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【培训对象】企业体系推行人员, 品管,生产,工程各级干部及对此课程有兴趣者
【课程目标】
了解秘书助理是经理做重要的后勤支持
了解助理特殊职位的重要性,培养积极的工作心态及工作热情
提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力;
增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感;
【课程大纲】
第一章 秘书/助理职业角色(必须具备的品质和素质)
一、秘书/助理的职业价值和作用
二、秘书/助理工作的基本特征
三、秘书/助理的角色定位。案例讨论:
四、秘书/助理必须具备的基本能力 --测试你的能力
第二章 成为上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下级上行交往的艺术
三、应对之道实例解析
第三章 人际沟通与工作协调指导
一、秘书/助理常用沟通方式分析。三个案例分析
二、秘书/助理的沟通指导
三、秘书/助理与上司相处 /下级上行交往的基础
四、同上司相处
第四章 日常事务管理
一、制定上司的日程安排计划的方法
二、秘书/助理随从上司出访的工作程序
三、接待礼仪基本程序
四、应变挡驾的技巧
第五章公文写作与文件资料管理
一、商务文的基本格式
二、档案是一种原生性的信息源
第八章 秘书/助理的职业展望
一、卓越秘书/助理的十大必备