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目前,很多跨国公司都已经意识到他们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司会制定自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是为他们生产产品的公司)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督公司的执行情况,如果发现有严重违反的情况,他们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。所以很多公司为了持续符合EICC标准,确保公司的竞争力,公司决定全面执行EICC验厂资料标准。那么EICC验厂资料包括哪些内容?
1.供应商
在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。
2.公司
任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(即总裁、总监、经理、主管、组长以及非管理类人员)
3.纠正行动
为确保不符合点立即和持续纠正而实施的系统性改变或解决办法。
4.补救行动
因违反EICC标准所涉及的员工权利规定而对员工或前任雇员采取的补救行动。
5.利益相关者
关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。公司主要利益相关者可以分为四类,即1)雇员及其代表,2)所有者、股东投资者及其代表,3)客户或消费者,4)供应商和其它商业伙伴。
6.儿童和童工
儿童是指任何15岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于15岁,则以较高年龄为准。如果当地法律规定最低工作年龄为14岁,符合国际劳工组织第138号公约有关发展中国家的例外规定,则以较低年龄为准。 中国劳动法规定,儿童是指任何年龄不满16周岁的人,童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳动。
7.救济儿童
为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支持及行动。
8.未成年工
任何超过上述定义的儿童年龄但不满18岁的员工,根据中国劳动法,未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的员工。
9.强迫劳动
任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务,或者为偿还债务而要求的工作或服务。
10.管理手册:
公司根据EICC的标准和公司的政策和目标,全面地描述公司EICC管理体系的一系列文件,集中表述公司的EICC保证能力,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。
11.EICC政策:
是公司在EICC方面的最高纲领和行动指南,也是公司内部最高层次的法规之一。 它是公司对EICC承诺和公开声明,它反映了公司最高管理层的态度。
12.程序文件
根据EICC标准要求和公司实际需要,为达到公司政策和目标所需要的程序和对策,描述实施管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件,明确规定各项工作的具体要求,工作方法、操作程序及负责人员等,供职能部门使用。
13.作业文件
根据管理手册和程序文件要求,描述完成某项工作任务的具体做法, 含详细的操作性文件,主要供个人或小组使用。
14.表格和记录
用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数,包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等,具有可追溯性。
15.策划
为实现公司EICC政策和目标,确保符合国家法规和国际标准,公司需要制订阶段性计划和专项工作计划,如年度计划、培训计划和审核计划等。
16.资源
公司为实现EICC政策,达到EICC目标所需要人力、物力及财力支持。