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企业运行ISO体系,需要邀请ISO认证咨询(http://www.cw-sz.com)公司协助辅导体系的运行,其中ISO认证咨询辅导工作中的一个重要工作就是内审员培训,本文详细介绍ISO内审员需要掌握的几个的审核技巧。
审核中的面谈技巧
得当地提问;讲得少,听得多;保持融洽的关系;选择恰当的面谈对象;避免打断、干扰、反驳对方的谈话;“请” 和“谢谢”应适当多用;对误解要有耐心;保持客观公正的态度。
审核中的提问技巧
通常问:怎么样?什么?何时?何地?谁?为什么 ?请告诉我……封闭式与开启式问题相结合。提问与索看相结合;发问一定考虑被问者的背景;注意神态表情;适时表达好意;不说有情绪的话;不可连续发问。
审核中的聆听技巧
审核员应专注、认真地听;应有耐心;应及时反馈;尽可能不要做不成熟的反应;多鼓励讲话者;保持善意的态度。
审核中的控场能力
创造一个良好的氛围:平等;和气待人;认真记好笔记;保持正常的节奏。当然,遇到跑题的现象时,要能够及时的回归主题,把握全场的进度。
总之,内审员应该掌握的就是说,问,听的技巧,以及控场能力,同时,内审员也应该掌握一定的联想和追溯能力,善于从一个体系要求联想到其他体系要求,而到其他部门追溯证据。但应避免过渡联想而顾此失彼。内审员掌握了以上技巧,不但方便了企业内部审核工作的开展,同时也提高了企业应付认证机构和客户的外