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培训时间】2012年6月24日
【培训对象】中高层管理人员、办公室人员、财务人员、HR
【培训费用】¥880/位(含:教材、会务、午餐、茶水、发票)
【课程背景】
您是否了解Microsoft Office的功能并将其运用在日常的工作中呢?您是否知道Microsoft Office软件可以帮助您最高效的工作吗?您是否相信Microsoft Office可以帮您改变工作方式吗?从现在开始,选择Microsoft Office Specialist认证,选择您新的工作方式!
【课程目标】
Microsoft Office Specialist (MOS)项目的目的是通过任务驱动型实用培训方式来
展示Microsoft Office软件的各种基本功能和实用技巧,协助企业、个人确认对于
Microsoft Office软件的应知技能和实用技术的专业程度,包括Word、Excel、
PowerPoint、Access以及 Outlook 等软件的实战应用能力。使得个人能达到现代职场
对工作的技能要求,同时也满足企业的需要,提升员工的技术能力。
【课程大纲】
模块
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内容
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案例
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目的
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1.Excel 操作技巧
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数据的录入技巧,数据格式的修饰技巧,数据的整理技巧。包括Excel常用操作技巧、快捷键、鼠标快速拖拽功能等等
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文字化表述的公式;为公式定义名称
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提高Excel常用功能操作技巧,规范Excel操作
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2.表格的制作与设计
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修饰并规范表格格式;条件格式的应用,针对数据满足的条件不同自动应用不同的格式;设置表格数据预警提示。使用数据有效性规范表格数据,制作必须按规定要求填写的电子表格。
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考勤扣除的计算;员工信息查询。
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提高Excel常用功能操作技巧,规范Excel操作
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3.数据的图形化展示
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使用图表表现数据;使用柱状图、条形图量化数据;创建业绩达成图表;使用折线图表现数据趋势;使用饼状图表现数据分布百分比,创建成本分析图表;创建复合图表展示复合数据;修改图表类型与图表格式,创建灵活自动变化的交互式图表。盈亏平衡销量图表的制作
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员工信息维护;下拉菜单的制作;跨表合并与跨文件合并;对于报表的有区别保护;快速定位
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用图表说话,更好的展示数据,使用不同图表表现数据的不同层面,提高数据表现能力。
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4.使用函数处理数据
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Excel中公式的使用,多工作表之间数据的运算处理,常用函数的使用及函数使用技巧;逻辑判断函数、统计函数的应用,工资表的计算,数据的分类统计,比较查找重复数据。使用VlookUp函数匹配和查询数据表格,创建产品查询表。
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期间分析;预算与实际版本比较报表;利用透视表制作动态图表;透视表引用区域自动扩展
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提高数据运算能力,使用函数完成数据的统计与查询。
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5.数据的汇总处理
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数据汇总规范,常用分类汇总工具,快速获取数据汇总信息。数据的筛选处理,数据报表(人事、销售、产品、客户等)的筛选查询,可以完成类似于高考录取工作的查询;分布在不同位置的数据的合并计算,分散的部门数据、季度数据的汇总
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差异分析;增长率分析;动态图表的制作;excel功能综合应用练习。
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简单而快速的获取数据汇总信息,从数据表格中获取理想的数据。
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6.数据的分析
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介绍数据分析的理念;掌握数据分析工具和方法熟练应用数据透视表和数据透视图进行数据分析,透视数据汇总信息,占总量百分比分析,按时间进行年度、季度、月份分析数据,快速灵活获取数据分析结果以及数据图表;目标值求解,目标值预测,产值预测分析等。
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账龄分析;个人所得税的计算;自动屏蔽错误信息;
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角度获取数据分析结果。
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7.综合应用
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了解窗体工具的使用,使用窗体简化数据处理工作,创建用户调查表。窗体和函数的综合应用,使用窗体控制数据参数;窗体和宏的综合应用 。
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量本利测算;偿还贷款测算;利润最大化与成本最小化。
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在熟练应用Excel基础上,搭建数据处理模型,简化Excel操作。
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6.数据的分析
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介绍数据分析的理念;掌握数据分析工具和方法熟练应用数据透视表和数据透视图进行数据分析,透视数据汇总信息,占总量百分比分析,按时间进行年度、季度、月份分析数据,快速灵活获取数据分析结果以及数据图表;目标值求解,目标值预测,产值预测分析等。
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账龄分析;个人所得税的计算;自动屏蔽错误信息;
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角度获取数据分析结果。
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7.综合应用
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了解窗体工具的使用,使用窗体简化数据处理工作,创建用户调查表。窗体和函数的综合应用,使用窗体控制数据参数;窗体和宏的综合应用 。
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量本利测算;偿还贷款测算;利润最大化与成本最小化。
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在熟练应用Excel基础上,搭建数据处理模型,简化Excel操作。
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