一家大银行的总裁得知他要在国家银行会议中担当主讲人，于是他要求公关经理为他设计简报。在一个聚集了约四百位银行人员的大厅中，这位总裁坐在主讲人席位上，将十页刚刚从公关经理手中拿到的资料放在桌面上，并开始对着听众念起来。前八页都没有问题，可接着不幸的事发生了。第八页在整理时重复放入，总裁毫无意识，把第八页重复了一次。不过，其实也没多大关系，因为大部分人已有很长一段时间没注意他说些什么了，只有少数听众察觉了这个错误。在讲完这个故事之后，大家议论纷纷，讲师则继续为学员们解析其中的问题点。由于工作上的需求，很多时候需要用会议简报的形式来进行交流；而能否成功的利用简报来完成沟通和交流的过程，沟通与简报技巧（http://www.cw-sz.com/）非常重要。

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首先要想吸引听众的眼球，抓住听众的心理，一份好的简报至关重要，简报者必须充分利用语言技巧，而且亲自参与简报的撰写制作，并全会贯通其中的观点和内容。故事中银行总裁在得知自己担当主讲人之后，并没有去亲自对简报进行编撰，而是直接要求公关经理为他准备简报，并且直到做简报前一分钟才拿到简报，对简报的内容一无所知，唯一能做的就是照本宣科，甚至于重复了内容也全然不知，更别提运用肢体语言和表达技巧对观点和内容进行润色了。

大多简报者也像故事中的银行总裁一样，喜欢躲在讲台后面，用讲台挡住身体的大部分，双手握住讲桌边缘，很少作手势，只是一味的读稿子。而当台上没有任何动作吸引听众时，听众的眼睛就会到处移动，以便找寻更有趣的事。他们边听边注意别人的服装、看看地板、看看手表；或者即使耳朵还在听着，心里却想着其他事情，同时潜意识会让他们把杂音（简报者的讲词）关掉。他们漏听了简报者大部分的言论。

不要让你的简报时间变成昏昏欲睡的休息时间，亲自参与简报制作，离开讲台，运用丰富的沟通（http://www.cw-sz.com/）和简报技巧，如果你是个表现优秀的简报者，站着会比坐着增加十倍的影响力。