时间管理要求“先做重要的事情”

点击次数:  更新时间:2013-03-18 10:03:47  【打印】  【关闭】

有这么一个几乎可以说是家喻户晓的寓言故事。智者拿出一个杯子往里面装满了大石块,问弟子“满了吗”,弟子说:“满了。”接着智者往装满了石块的杯子里填进了碎石子,问弟子“满了吗”;弟子看了看说:“满了!满了!”于是智者又往装满石子的杯子里灌进了沙子,再次问弟子“满了吗”,弟子看着满满的已经要漫出来的沙子犹豫了一下,说“嗯!满了!”智者摇了摇头开始往杯子里倒水。此时智者询问弟子:“你再看!”弟子看着渗进沙中的水若有所思的说:“没满!没满!”对于这个故事,有很多人说这代表学识是无穷无尽的,你总觉得自己学得已经够多了,事实上还是远远不够的。而在时间管理的概念中,这个寓言故事告诉了人们两个重要的点,也是时间管理(http://www.cw-sz.com/)中的要点——①不论你的时程排得有多满,只要尽全力安排,还是可以排进更多事情!②如果你不先把石块放进去,就永远也放不进去了!

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在日常生活中,会有各种各样的事情要去做,有些是紧急的,有些是重要的,也有些是需要合理安排长期完成的。很多人不懂得如何安排自己的时间,习惯想到什么就先做什么,而有更多的人习惯先做简单的工作,把比较困难的,做起来费脑筋的事情放在最后做。这些做事的方法都是不当的。如何去做好时间管理(http://www.cw-sz.com/),这是个非常重要的课题。首先,你必须决定什么是重要的,真正重要的事情往往都不会太紧急,而紧急的事情往往也不会很重要。这个定理决定了重要的事情我们完全可以花更多的时间和精力去把他完成。而做事的顺序也非常重要,你必须制定好计划,先把重要的工作完成,无论这个工作是否困难,因为如果把真正困难的事情留待最后去做,工作的积极性和热情就会因为遇到挫折而大受打击,反而重要的事情没办法很好的完成。

把重要的事情,用更有效率的方式去完成。很多人工作到下班时间依旧留下来加班,并且牺牲休息时间来完成工作,这种人往往会受到老板的嘉许,认为是一个努力工作的员工。事实上这大错特错。工作时间长并不代表你工作的量多,而忙碌也并不代表你做的工作有效果。真正懂得安排时间、管理时间的人,会合理的在工作时间内安排好自己的工作,不会显得局促和过分忙碌。只有做好时间管理(http://www.cw-sz.com/),把重要的事情和次要的事情合理的安排在工作时间内,才能更好更有效率的完成工作。
 


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